【办公应用】如何用Excel透视表分析数据间的差异?
【办公应用】如何用Excel***表分析数据间的差异?小编这边简单举个例子:对比两个表格之间的差异
方法一、数据***表查找差异
1、新建一个工作表后按住ALT+D后松开在按P调出多重合并计算,点击选定区域——数据***表——可以选择存放位置——确定
2、按照提示进行选择即可,点击创建单页字段——下一步
3、将需要汇总的数据添加后点击完成即可
4、添加“差异”新字段,将鼠标放在***表区域内,点击分析——字段、项目——点击计算项
***分析六大实用技巧,总有一款你需要!
Smartbi中的***分析功能主要用于自动统计分析。它***用“类Excel数据***表”的设计,多维分析不再需要建立模型,就能够组合维度、汇总计算、切片、钻取,洞察数据。不仅如此,任何字段都可直接作为输出字段或筛选条件,轻松实现对数据的查询与探索。所以,一经推出就受到业务人员的喜爱!
今天小麦整理了用户在使用***分析进行数据分析时实用的几个小技巧,希望能在实际应用中提高大家的分析效率。
01
***分析根据指定字段排序
问题描述
二、案列介绍
场景1:求出人员明细中,每个部门的销售总量
操作方法:
1、点击菜单栏:插入—数据***表,在当前页面插入数据***表区域;
2、将部门字段拖动到行标签,销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。
场景2:求出每个部门的平均销售量
操作方法:
1、点击菜单栏:插入—数据***表,在当前页面插入数据***表区域;
两个方法:
1.将两张表各做一张数据***表,放在同一张工作簿内,使用条件格式差异对比即可
2.将两张表合二为一再进行数据***,关键字在第一列,两张表数据放在不同列,自动显示差异。
两张表合二为一的方法:将第二张表***到第一张表下,关键字放在同一列,数据放在第一张表数据的下一列;或者如果很6,无需拼表,直接使用两张表生成一张数据***表即可
分析数据间的差异,方法有很多,可以用定位法、高级筛选、公式、条件格式、合并计算等。
***表,自然也行。
在***表的“值显示方式”中,就有“差异”和“差异百分比”两个项目,可以直接分析数据间的差异,如下步骤:
在数据区域上插入***表
调整布局,将需要分析差异的数据字段拖拽到值区域
右键值区域,右键菜单中,选择“值显示方式”-“差异”或者“差异百分比”
这里,举一个常用案例,源表是某服装店的销售明细表,通过使用***表,就能轻松分析出月销量的差异情况:
详细步骤:
***号不能输入怎么回事?
常用的两种方法输入***号码:
1、菜单命令a、在需要输入的单元格中点右键,找出“设置单元格格式”对话框。b、在弹出的对话框中选择“数字”卡片,再选择“文本”,设置完之后输入***号码。
2、用快捷键输入在需要输入***号码的单元格中,先输入英文状态的“单憋号”,再输入***号码回车即可。很显然,使用快捷键输入更为方便。